Ylikiimingissä alkavaa hiihtocupia on suunniteltu alueen yhdistysten ja yhteisöjen yhteisissä palavereissa Ylikiimingin asukastuvalla. Viimeisessä suunnittelupalaverissa tapahtumien järjestäjät saivat valmiin hiihtocupin yhteismainoksen mukaansa jaettaviksi eri kylille. Mukana viimeisessä suunnitelupalaverissa olivat Alpo Säävälä (edessä oik.), Matti Hiltunen, Veli Koistinen, Miia Heilala, Kaisa Valkola, Lasse Haapamäki, Tuula Märsy, Paula Pelkonen, Sanna Kokkoniemi, Jussi Vimpari (takana oik.), Veikko Jokikokko ja Miia Konttinen.
Ylikiimingissä on perinteisesti järjestetty erilaisia talvitapahtumia hiihtokilpailuineen, mutta ongelmana on ollut tapahtumien päällekkäisyys ja ihmisten liikkeelle saanti. Tänä talvena tähän ongelmaan kehitettiin ratkaisuksi alueen yhdistysten yhteinen hiihtocup, jonka pääideana on varmistaa, että alueen hiihtokilpailut ja talvitapahtumat eivät menisi päällekkäin.