Huo­lel­li­nen suun­nit­te­lu sääs­tää tapah­tu­ma­jär­jes­tä­jän aikaa ja rahaa, muis­tut­taa poliisi

Oulun kult­tuu­ri­pää­kau­pun­ki­vuo­si 2026 näkyy polii­sin lupa­pal­ve­luis­sa ylei­sö­ti­lai­suuk­sien kas­va­nei­na ilmoi­tus­mää­ri­nä. Polii­si toi­voo­kin, että tapah­tu­ma­jär­jes­tä­jät oli­si­vat ajois­sa liik­keel­lä ylei­sö­ti­lai­suusil­moi­tus­ten kans­sa. Huo­lel­li­nen tapah­tu­ma­suun­nit­te­lu sääs­tää myös jär­jes­tä­jän rahoja.

Oulun polii­si­lai­tok­sen lupa­pal­ve­lut muis­tut­taa, että ylei­sö­ti­lai­suuk­sis­ta on ilmoi­tet­ta­va hyvis­sä ajoin polii­sil­le ja pelas­tus­lai­tok­sel­le. Kokoon­tu­mis- ja pelas­tus­lais­sa on sää­det­ty mää­rä­ajat, joi­den puit­teis­sa ylei­sö­ti­lai­suu­den pelas­tus­suun­ni­tel­ma on toi­mi­tet­ta­va pelas­tus­lai­tok­sel­le ja ilmoi­tus ylei­sö­ti­lai­suu­des­ta polii­sil­le. Oulus­sa käsit­te­ly­ruuh­kaa voi aiheut­taa vuo­den 2026 kult­tuu­ri­pää­kau­pun­ki­vuo­si, joka lisää tapah­tu­mien mää­rää huomattavasti. 

– Suur­ten tapah­tu­mien jär­jes­tä­jät ovat yleen­sä viran­omai­siin yhtey­des­sä jo vuot­ta ennen tapah­tu­maa. Ajois­sa kan­nat­taa olla liik­keel­lä, sil­lä polii­si voi teh­dä pää­tök­sen vii­me­si­jai­se­na kei­no­na ylei­sö­ti­lai­suu­den kiel­tä­mi­ses­tä, jos tapah­tu­man jär­jes­tä­jä ei täy­tä vel­voit­tei­ta. Mitä aiem­min hoi­taa ilmoi­tus­asiat kun­toon, sitä enem­män on aikaa kor­ja­ta mah­dol­li­sia puut­tei­ta, tote­aa yli­kons­taa­pe­li Heik­ki Viit­ta­la Oulun polii­si­lai­tok­sen lupavalvonnasta.

Ylei­sö­ti­lai­suuk­sis­ta on ilmoi­tet­ta­va polii­sil­le vähin­tään vii­si vuo­ro­kaut­ta aiem­min. Jos tilai­suus edel­lyt­tää lii­ken­ne­jär­jes­te­lyi­tä, on suo­si­tel­ta­vaa teh­dä ilmoi­tus aiemmin.

– Pää­sään­töi­ses­ti kai­kis­ta ylei­sö­ti­lai­suuk­sis­ta on ilmoi­tet­ta­va polii­sil­le. Ilmoi­tus­ta ei kui­ten­kaan tar­vi­ta, jos kysees­sä on tapah­tu­ma, jos­ta ei aiheu­du hait­taa sivul­li­sil­le tai lii­ken­teel­le. Myös tilai­suu­den paik­ka tai ylei­sön mää­rän vähäi­syys voi toi­mia perus­tee­na sil­le, että tapah­tu­mas­ta ei tar­vit­se ilmoit­taa, Viit­ta­la sanoo.

Vuon­na 2026 polii­sin lupa­pal­ve­luis­sa on mak­sua­se­tuk­sen muu­tok­sen vuok­si otet­tu käyt­töön eri­tyi­sen vaa­ti­va ylei­sö­ti­lai­suus­pää­tös mui­den ylei­sö­ti­lai­suus­pää­tös­ten rinnalle.

– Ylei­sö­ti­lai­suus­pää­tök­sen hin­ta­haa­ruk­ka on vuon­na 2026 67–900 euroa. Hin­ta vaih­te­lee sen mukaan, kuin­ka pal­jon polii­sin on osal­lis­tut­ta­va esi­mer­kik­si etu­kä­teis­kat­sel­muk­siin ja ‑neu­vot­te­lui­hin, teh­tä­vä täy­den­nys­pyyn­tö­jä hake­muk­seen tai ohjeis­tet­ta­va tapah­tu­mail­moi­tuk­sen laa­ti­mi­ses­sa. Huo­lel­li­sel­la tapah­tu­ma­suun­nit­te­lul­la voi sääs­tää rahaa, tote­aa Viittala.

Huo­lel­li­sel­la etu­kä­teis­suun­nit­te­lul­la vält­tyy siis kor­keam­mil­ta ylei­sö­ti­lai­suus­pää­tök­sen maksuilta. 

– Van­ha sanon­ta pätee täs­sä­kin: Hyvin suun­ni­tel­tu on puo­lik­si teh­ty. Kun suun­ni­tel­mat ja luvat ovat kun­nos­sa, sääs­tyy aikaa ja vai­vaa muu­hun tapah­tu­ma­jär­jes­te­lys­sä, Viit­ta­la sanoo.